打印纸和复印纸统称为电脑打印纸,但实际上,他们有着本质上的区别。
1、单据打印大部分是使用打印纸,很少会使用到复印纸。因为单据关联到2个以上的部门,打印纸打印出来的单据核对方便,不易仿造修改。
2、打印纸一般是多层的,当然也有单层的,使用的是针式打印机,因为其显色的特性,所以使用的打印机必须是击打式的。而复印纸可以用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等等打印机,适用的打印机较多。
3、打印纸的左右两边是带孔的,目的是为了在针式打印机连续打印而设置的,复印纸两边没有孔,在针式打印机是不能连续打印的,但是在其他的打印机是可以实现复印纸连续打印的。
4、打印纸的用途大多是打印单据,例如送货单、发货单、结账单、收款收据等等,而复印纸主要用途是复印和打印资料文件。
5、打印纸的纸张克重上纸是48G,中纸是50G,下纸是48G,厚一点的可以达到55G、60G,而复印纸是70G、80G这两个克重是市面上常见的,一般超过70G、80G的克重一些打印机就很难吸纸打印,造成无法打印。
打印纸和复印纸虽然被统称为电脑打印纸,但是他们本质上还是有很大的区别。
当我们拿到一盒打印纸的时候,应该怎么使用。
1、当我们拿到打印纸的时候,应检查包装是否破损漏出纸张。如有漏出纸张,应看纸张是否有起皱、发黄等等影响使用的问题。
2、如纸张并无损伤,检查纸张正反面。如有多层纸张,用力划纸张,下一层纸张显色即为正面;假如只有一层纸张,应以平滑的一面做为正面
3、打印如需连续打印进纸,应把纸张两边孔位从后面对准针式打印机的锁边进纸,应先进一份纸张锁住再退出一点纸张。如需要一份一份打印,撕下电脑打印纸,在针式打印机前面平推进去,即可打印,注意不要放歪了。以上打印操作,都要打印纸纸张正面朝上。
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